JAN VOŇKA

Školení Microsoft Copilot Chat (Microsoft 365)
prakticky a bezpečně za 2 hodiny

Většina firem má Microsoft Copilot Chat už v rámci licencí Microsoft 365, které si platí. Přesto se často nevyužívá – lidé buď neví, že ho mohou používat, nebo se toho obávají.
Připravil jsem krátké, čistě praktické školení přímo u vás ve firmě, kde si vše vyzkoušíte na vlastních noteboocích a firemních účtech.

Mně osobně AI výrazně šetří čas v administrativě (shrnutí textů, návrhy odpovědí, práce s dokumenty). Stejný přístup ukážu i vašemu týmu: jednoduše, bezpečně a tak, aby to šlo použít hned druhý den v praxi.

Délka: 2 hodiny (on-site)
Skupina: pro tým – typicky 6–12 lidí
Cena: 12 000 Kč (nejsem plátce DPH), včetně dopravy v rámci Ústeckého kraje a Prahy

poptat školení

Co vám školení přinese

  • Rychlé zprovoznění: účastníci se přihlásí do Copilot Chat a budou se v něm orientovat

  • Praktické postupy pro běžnou práci: e-maily, dokumenty, překlady, obrázky

  • Jednoduchá šablona promptů, která dává stabilní výsledky

  • Základní bezpečnostní pravidla: co do AI patří a co ne

  • Prompt tahák / šablony pro okamžité použití v praxi

 

Po školení budou účastníci umět:

  • Shrnout e-mailové vlákno do 5 bodů a navrhnout odpověď v požadovaném tónu.

  • Z dokumentu vytáhnout akční kroky + rizika + otázky.

  • Přeložit a upravit styl pro vedení / zákazníka.

  • Z obrázku vytvořit popis + alt text bez domýšlení.

  • Používat jednotnou prompt šablonu.

Co si na školení vyzkoušíte (praktické use-casy)

E-maily a komunikace

  • shrnutí e-mailu nebo vlákna

  • návrh odpovědi ve zvoleném tónu (stručně/formálně/empaticky)

  • doplňující otázky a návrhy dalšího postupu

Dokumenty a články

  • shrnutí a hlavní body

  • akční kroky a doporučení

  • rizika, nejasnosti a kontrolní otázky

Překlady a úprava stylu

  • překlad CZ/EN

  • zkrácení, přeformulování, zjednodušení

  • úprava tónu pro různé publikum (vedení vs. kolegové vs. zákazník)

Obrázky

  • popis obsahu obrázku

  • návrh popisku/alt textu

  • doplňující otázky, aby výstup nebyl „domýšlený“

Osnova (2 hodiny)

  1. Úvod a bezpečné zásady práce s AI (co ano/ne)

  2. Přihlášení a orientace v Copilot Chat

  3. Jak zadávat prompty – jednoduchá šablona, která funguje

  4. Hands-on blok: e-mail, dokument, překlad, obrázek

  5. Prompt tahák + doporučení pro každodenní používání, Q&A

Pro koho je školení vhodné

  • firmy, které už mají Microsoft 365 a chtějí začít Copilot Chat reálně používat

  • administrativní role, obchod, HR, vedení, projektové týmy

  • týmy, které chtějí ušetřit čas na rutinní agendě a mít jasná pravidla bezpečného používání

Jak to probíhá (organizace)

  • školení probíhá on-site u vás

  • účastníci pracují na vlastních noteboocích a firemních účtech

  • předem posílám krátký checklist, aby se na místě neztrácel čas přihlášením

  • doporučená velikost skupiny: typicky 6–12 lidí (u větších týmů navrhnu 2 běhy)

Cena

12 000 Kč (nejsem plátce DPH)
včetně dopravy v rámci Ústeckého kraje a Prahy

FAQ

Musíme dokupovat nějaké licence?
Ne. Školení je zaměřené na Copilot Chat v rámci Microsoft 365. Pokud máte i doplňkový Microsoft 365 Copilot (Copilot ve Wordu/Outlooku apod.), můžeme část ukázek rozšířit i o něj.

Budeme používat naše vlastní firemní data?
Můžete, ale není to nutné. Mám připravené anonymizované materiály a zároveň vysvětlím bezpečná pravidla, co do AI zadávat a co ne.

Co když se někdo nemůže přihlásit?
Proto posílám předem checklist a doporučuji testovací přihlášení. Na místě si tím šetříme čas.

Je to vhodné i pro netechnické uživatele?
Ano. Je to postavené prakticky, na běžné kancelářské situace.